SteriBase Steril-Management-Software      
 

Prinzip der Vorgehensweise zum Taxieren von Zubereitungen auf Basis des REALEN Einkaufpreises

Damit Sie in SteriBase Rezepturen nach Ihrem Verrechnungs-EK-Preis (nicht wie bisher nach dem offiziellen ABDA-Apo-EK) und ggf. auch nach der real verbrauchten Menge auf Basis des realen Ek´s der verwendeten FAM abrechnen können, müssen Sie dafür zunächst die abzurechnenden Artikel im Menü ARTIKEL angelegen, sofern dies noch nicht der Fall ist.

Im Artikel hinterlegen Sie Ihren realen EK-Preis und über die Verknüpfung der SteriBase internen ArtID kann das System in einer Taxation auf dieses Feld zurückgreifen und den korrekten Preis ermitteln.

Ferner muss ein entsprechender User-TaxTyp definiert werden, der dann auf den Verrechnungs-EK des Artikels zurückgreift.

 

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

 

1. Überprüfung der bereits angelegten Artikel im Menü ARTIKEL (Auffinden von Artikeln, die bisher in Taxationen verwendet wurden, aber noch in in SteriBase als Artikel angelegt sind)

Mit folgendem Befehl wird Ihnen eine CSV-Datei erstellt, die Artikel listet, die zwar in angelegten Taxationen enthalten sind, aber NICHT in der SteriBase Artikelliste vorkommen.

Am besten kopieren Sie den Code in die Zwischenablage und fügen diesen unter WEITERE/ Spezialbefehle ein.

 

Hier der Befehl zum Kopieren:

EXPORTCSV:SELECT DISTINCT TaxDet.TaxPZN, TaxDet.TaxPosBez
FROM TaxDet INNER JOIN Tax ON TaxDet.TaxID = Tax.TaxID
WHERE (((TaxDet.TaxPZN)>0) AND ((Exists (SELECT ArtPZN FROM Art WHERE Art.ArtPZN=TaxDet.TaxPZN))=False) AND ((Tax.TaxDat)>=[Ab_TaxDat]))
ORDER BY TaxDet.TaxPosBez

Speichern Sie die CSV-Datei ab und merken (notieren) Sie sich den Pfad.

 

2. Artikel in SteriBase anlegen, die in Taxationen berechnet werden sollen

Sie können nun diese Artikel direkt über diese CSV-Datei in SteriBase importieren und anlegen. Gehen Sie dazu im Artikelmenü auf "Neuer Artikel" und wählen den Eintrag "PZN-Liste einlesen". Über die Dialogauswahl wählen Sie nun die zuvor gespeicherte CSV-Datei aus.
Somit werden die Artikel aus der Liste in SteriBase angelegt.
Die Frage, ob Endloschargen erzeugt werden sollen beantworten Sie bitte mit "Nein", da Sie diese Artikel ja nur zum Taxieren benötigen und nicht für die Produktion. Auch das Lagerkennzeichen können Sie wieder entfernen.

Alternativ dazu können Sie natürlich auch die Artikel manuell anlegen bzw. die CSV-Datei vorher editieren.

(Hinweis: Es ist nicht essentiell erforderlich aber empfehlenswert für die neuen Artikel die Zuordnung zu deren Wirkstoff einzutragen und auch die Dosis je Teilmenge)

Detaillierte Informationen zum Anlegen von Artikeln mit deren Eigenschaften entnehmen Sie bitte dem Handbuch, www.steribase.de/hb/art.

 

3. Setzen der ArtID in den Taxationen über die Verknüpfung der PZN von angelegten Artikeln

Es ist grundsätzlich möglich in Taxationen Artikelzeilen einzufügen, ohne dass der betreffende Artikel in SteriBase angelegt ist.
Dies ist sicher häufig der Fall, da für die Abrechnungslogik bisher oft andere Artikel herangezogen werden mussten, als für die Herstellung verwendet wurden.

Das System ermittelt in den Taxationen den Verrechnungs-EK eines Artikels über die (SB interne) ArtID aus dem Feld Verrech-EK (siehe Punkt 4).
Es wird also vermutlich eine ganze Reihe an Taxationen bestehen, der Artikel noch keine Referenz auf eine SteriBase-Artikel-ID haben,
da zum Zeitpunkt des Anlegens der Taxation der Artikel noch nicht in SteriBase bekannt war, sondern nur über die ABDA-PZN mit dem ABDA-Artikelstamm verknüpft wurde.

Mit folgendem Befehl werden nachträglich die SteriBase-Artikel-ID's  in den Taxationen zu den Artikeln gesetzt, die vorher noch nicht angelegt waren.

Hier ist der Befehl zum Kopieren:

SQLACT: UPDATE TaxDet INNER JOIN Art ON TaxDet.TaxPZN = Art.ArtPZN SET TaxDet.TaxArtID = [Art].[ArtID] WHERE (((TaxDet.TaxPZN)>0))

 

4. Pflege des realen EK´s der Artikel

Hinterlegen Sie auf der Registerkarte PREISE Ihren realen EK als Verrechnungs-EK pro Verpackungseinheit.

Beachten Sie dabei bitte, dass Sie nur EINEN EK-Preis/ PZN angeben können.
Dieser Preis ist Netto und bezieht sich auf eine Verpackungseinheit (PZN) also z.B. eine 5er Packung.

 

 

4. Anlegen des User Tax-Typs

Im SteriBase Hauptmenü unter WEITERE / "eigene Tax-Typen definieren" klicken Sie auf "Neuer TaxTyp" und füllen die Felder analog der Abbildung aus.

 

WIRKSTOFF

Die hier angegebene Formel für den WIRKSTOFF greift auf den hinterlegten Verrechnungs-EK im Artikel zurück.

Beachten Sie bitte, dass Sie im Feld "Anwenden auf" den Eintrag JE ZEILE auswählen. Da bei mehreren Wirkstoffartikel in einer Taxation ja der Verrech- EK pro Zeile herangezogen werden soll.

Hier die Aufschlagsformeln zum Kopieren:

-1 * [PreisNettoSum] + IIF((GetArtVerrechEK([TaxDet.TaxArtID])/[TaxDet.TMPerVE])*[TaxDet.TMAnzTax]>0,(GetArtVerrechEK([TaxDet.TaxArtID])/[TaxDet.TMPerVE])*[TaxDet.TMAnzTax],[PreisNettoSum])

 

Möchten Sie ggf. auf den realen EK noch einen Aufschlag erheben, dann verwenden Sie bitte folgende Formel und setzen an den farbig markierten Stellen Ihren gewünschten Aufschlag als Dezimal-Faktor (1.03 --> 3%, 1.15 --> 15% etc.)

-1 * [PreisNettoSum] + IIF((GetArtVerrechEK([TaxDet.TaxArtID])/[TaxDet.TMPerVE])*[TaxDet.TMAnzTax] * 1.03>0,(GetArtVerrechEK([TaxDet.TaxArtID])/[TaxDet.TMPerVE])*[TaxDet.TMAnzTax] * 1.03,[PreisNettoSum]*1.03)

(Diese Formeln ziehen zunächst den ABDA-Apo-Ek, den SteriBase beim Einfügen eines Artikels automatisch setzt, wieder von der Taxation ab und addiert dann den Verrechnungs-EK wieder hinzu. In der Taxe sichtbar ist dann der ABDA-Apo-Ek und ein negativer Aufschlag auf den Artikel.
Wenn bei einem Artikel kein Verrechnungs-EK hinterlegt ist, dann verwendet SteriBase bei diesen Formeln nach wie vor den ABDA-Apo-EK)

 

ARBEITSPREIS

In diesem Beispiel wurde ein Arbeitspreis von 53 € gesetzt. Sie können an dieser Stelle jeden beliebigen Wert hinterlegen (z.B. 70,-).

Beachten Sie bitte, dass Sie im Feld "Anwenden auf" den Eintrag JE TAXATION UND APPL. EINHEIT auswählen.

 

TRÄGERLÖSUNG/ APPLIKATIONSHILFEN

Sie können natürlich auch beliebige Aufschlagsformeln für die Trägerlösungen und die Applikationshilfen hinterlegen.

Dazu finden Sie weitere Informationen und Aufschlagsformeln unter http://www.steribase.de/howto_faq/faq_8.html.

 

5. Taxationen

Legen Sie nun eine Taxation mit diesem neuen Tax-Typen an oder duplizieren eine vorhandene Taxation und ändern zunächst den Tax-Typ und achten bitte auf das aktuelle Taxdatum.

 

Mit der neuen SteriBase-Version wird auf dem Taxationsformular die Spalte "ArtID" sichtbar. Dort wird bei Auswahl eines Artikels dann auch automatisch die jeweilige ArtID vom System gesetzt, wenn der Artikel in SB angelegt ist.
Bitte achten Sie darauf, dass diese ID hier angegeben wird (also nicht auf 0 steht), denn nur so lässt sich auch der hinterlegte Verrech- EK ermitteln.

Es wird zunächst weiterhin der offizielle APO-EK in der Zeile des Artikels gesetzt und durch das TAXIEREN, wird automatisch eine Aufschlagszeile eingefügt, die die Differenz zwischen ABDA- und real EK als negativen Wert ausgibt.

 

Taxation mit gestückelten Teilmengen

Um nun genau die Menge abzurechnen, die Sie tatsächlich verbraucht haben, können Sie in der Spalte "TM Anz:" auch einen Wert < oder > 1 setzen.

Demnach wird natürlich nur die hier angegebene Menge abgerechnet. (Beispiel: der Faktor 0,75 steht für 75 mg aus einer 100 mg TM)

 

Mit der neuen SteriBase-Version (ab 3.00.058) steht Ihnen über die rechte Maustaste der Spalte "TM Anz:" einen Berechnungsassistenten zur Ermittlung des Faktors zur Verfügung.

Über einen Dialog geben Sie zuerst die Wirkstoffmenge ein, die Sie tatsächlich verbraucht haben und anschließend die Wirkstoffmenge, die in einer TM des Artikels enthalten ist. Damit kann man dann z.B. 233 von 500 als Faktor einfach berechnen lassen.

 

 

 

Taxationsvorschlag erstellen aus der Doku heraus

Aus der Rezeptposition heraus kann das System einen Taxvorschlag aus der Doku erstellen.

Es öffnet sich ein Fenster "Verbrauch aus Doku" mit den verbrauchten Artikeln und der Anzahl der TM.

 

Mit der neuen SteriBase-Version (ab 3.00.057) können Sie die vom System vorgeschlagenen aufgerundeten TM der verwendeten Artikel auf den tatsächlichen IST- Verbrauch setzen, um so gleich einen Taxvorschlag zu erhalten, der die tatsächlich verbrauchte Menge bereits vorgibt. (Um aber die tatsächlich verbrauchten TM in der Taxation anzugeben, benötigen Sie KEINE neue SteriBase-Version. Diese Funktion wird schon bereits unterstützt.)

Beachten Sie bitte den Tax-Typ in der Taxation neu zu setzen, da das System derzeit automatisch den Standard-TaxTypen setzt.

 

Anmerkung:

Die neuen Preisvorschriften der AMPreisV, die am 23.07.2009 in Kraft getreten sind, lassen derzeit Unklarheiten offen und bieten verschiedene Möglichkeiten der Interpretation.

Die WAE- Pharma GmbH übernimmt keine Gewähr auf die Richtigkeit der Angaben (z.B. hinterlegter Arbeitspreis in diesem Taxationsbeispiel).

Wenden Sie sich bitte bei Fragen an die entsprechenden Verbände oder an deren Rechtsbeistände.

Diese Anleitung kann aufgrund von Änderungen noch erweitert bzw. überarbeitet werden.

 

Datum der letzten Änderung: 29.07.2009                                                                                                          --> zurück

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