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Prinzip der Vorgehensweise zum Taxieren von Zubereitungen auf Basis des REALEN EinkaufpreisesDamit Sie in SteriBase Rezepturen nach Ihrem Verrechnungs-EK-Preis (nicht wie bisher nach dem offiziellen ABDA-Apo-EK) und ggf. auch nach der real verbrauchten Menge auf Basis des realen Ek´s der verwendeten FAM abrechnen können, müssen Sie dafür zunächst die abzurechnenden Artikel im Menü ARTIKEL angelegen, sofern dies noch nicht der Fall ist. Im Artikel hinterlegen Sie Ihren realen EK-Preis und über die Verknüpfung der SteriBase internen ArtID kann das System in einer Taxation auf dieses Feld zurückgreifen und den korrekten Preis ermitteln. Ferner muss ein entsprechender User-TaxTyp definiert werden, der dann auf den Verrechnungs-EK des Artikels zurückgreift.
Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Überprüfung der bereits angelegten Artikel im Menü ARTIKEL (Auffinden von Artikeln, die bisher in Taxationen verwendet wurden, aber noch in in SteriBase als Artikel angelegt sind)Mit folgendem Befehl wird Ihnen eine CSV-Datei erstellt, die Artikel listet, die zwar in angelegten Taxationen enthalten sind, aber NICHT in der SteriBase Artikelliste vorkommen. Am besten kopieren Sie den Code in die Zwischenablage und fügen diesen unter WEITERE/ Spezialbefehle ein.
Hier der Befehl zum Kopieren:
Speichern Sie die CSV-Datei ab und merken (notieren) Sie sich den Pfad.
2. Artikel in SteriBase anlegen, die in Taxationen berechnet werden sollenSie können nun diese Artikel direkt über diese CSV-Datei in SteriBase
importieren und anlegen. Gehen Sie dazu im Artikelmenü auf "Neuer Artikel"
und wählen den Eintrag "PZN-Liste einlesen". Über die Dialogauswahl wählen
Sie nun die zuvor gespeicherte CSV-Datei aus. Alternativ dazu können Sie natürlich auch die Artikel manuell anlegen bzw. die CSV-Datei vorher editieren. (Hinweis: Es ist nicht essentiell erforderlich aber empfehlenswert für die neuen Artikel die Zuordnung zu deren Wirkstoff einzutragen und auch die Dosis je Teilmenge) Detaillierte Informationen zum Anlegen von Artikeln mit deren Eigenschaften entnehmen Sie bitte dem Handbuch, www.steribase.de/hb/art.
3. Setzen der ArtID in den Taxationen über die Verknüpfung der PZN von angelegten ArtikelnEs ist grundsätzlich möglich in Taxationen Artikelzeilen einzufügen, ohne
dass der betreffende Artikel in SteriBase angelegt ist. Das System ermittelt in den Taxationen den Verrechnungs-EK eines Artikels über
die (SB interne) ArtID aus dem Feld Verrech-EK (siehe Punkt 4). Mit folgendem Befehl werden nachträglich die SteriBase-Artikel-ID's in den Taxationen zu den Artikeln gesetzt, die vorher noch nicht angelegt waren. Hier ist der Befehl zum Kopieren:
4. Pflege des realen EK´s der ArtikelHinterlegen Sie auf der Registerkarte PREISE Ihren realen EK als Verrechnungs-EK pro Verpackungseinheit. Beachten Sie dabei bitte, dass Sie nur EINEN EK-Preis/ PZN angeben
können.
4. Anlegen des User Tax-TypsIm SteriBase Hauptmenü unter WEITERE / "eigene Tax-Typen definieren" klicken Sie auf "Neuer TaxTyp" und füllen die Felder analog der Abbildung aus.
WIRKSTOFF Die hier angegebene Formel für den WIRKSTOFF greift auf den hinterlegten Verrechnungs-EK im Artikel zurück. Beachten Sie bitte, dass Sie im Feld "Anwenden auf" den Eintrag JE ZEILE auswählen. Da bei mehreren Wirkstoffartikel in einer Taxation ja der Verrech- EK pro Zeile herangezogen werden soll. Hier die Aufschlagsformeln zum Kopieren:
Möchten Sie ggf. auf den realen EK noch einen Aufschlag erheben, dann verwenden Sie bitte folgende Formel und setzen an den farbig markierten Stellen Ihren gewünschten Aufschlag als Dezimal-Faktor (1.03 --> 3%, 1.15 --> 15% etc.)
(Diese Formeln ziehen zunächst den ABDA-Apo-Ek, den SteriBase beim
Einfügen eines Artikels automatisch setzt, wieder von der Taxation ab und
addiert dann den Verrechnungs-EK wieder hinzu. In der Taxe sichtbar ist dann
der ABDA-Apo-Ek und ein negativer Aufschlag auf den Artikel.
ARBEITSPREIS In diesem Beispiel wurde ein Arbeitspreis von 53 € gesetzt. Sie können an dieser Stelle jeden beliebigen Wert hinterlegen (z.B. 70,-). Beachten Sie bitte, dass Sie im Feld "Anwenden auf" den Eintrag JE TAXATION UND APPL. EINHEIT auswählen.
TRÄGERLÖSUNG/ APPLIKATIONSHILFEN Sie können natürlich auch beliebige Aufschlagsformeln für die Trägerlösungen und die Applikationshilfen hinterlegen. Dazu finden Sie weitere Informationen und Aufschlagsformeln unter http://www.steribase.de/howto_faq/faq_8.html.
5. TaxationenLegen Sie nun eine Taxation mit diesem neuen Tax-Typen an oder duplizieren eine vorhandene Taxation und ändern zunächst den Tax-Typ und achten bitte auf das aktuelle Taxdatum.
Mit der neuen SteriBase-Version wird auf dem Taxationsformular die
Spalte "ArtID" sichtbar. Dort wird bei Auswahl eines Artikels dann auch
automatisch die jeweilige ArtID vom System gesetzt, wenn der Artikel in SB
angelegt ist. Es wird zunächst weiterhin der offizielle APO-EK in der Zeile des Artikels gesetzt und durch das TAXIEREN, wird automatisch eine Aufschlagszeile eingefügt, die die Differenz zwischen ABDA- und real EK als negativen Wert ausgibt.
Taxation mit gestückelten TeilmengenUm nun genau die Menge abzurechnen, die Sie tatsächlich verbraucht haben, können Sie in der Spalte "TM Anz:" auch einen Wert < oder > 1 setzen. Demnach wird natürlich nur die hier angegebene Menge abgerechnet. (Beispiel: der Faktor 0,75 steht für 75 mg aus einer 100 mg TM)
Mit der neuen SteriBase-Version (ab 3.00.058) steht Ihnen über die rechte Maustaste der Spalte "TM Anz:" einen Berechnungsassistenten zur Ermittlung des Faktors zur Verfügung. Über einen Dialog geben Sie zuerst die Wirkstoffmenge ein, die Sie tatsächlich verbraucht haben und anschließend die Wirkstoffmenge, die in einer TM des Artikels enthalten ist. Damit kann man dann z.B. 233 von 500 als Faktor einfach berechnen lassen.
Taxationsvorschlag erstellen aus der Doku herausAus der Rezeptposition heraus kann das System einen Taxvorschlag aus der Doku erstellen. Es öffnet sich ein Fenster "Verbrauch aus Doku" mit den verbrauchten Artikeln und der Anzahl der TM.
Mit der neuen SteriBase-Version (ab 3.00.057) können Sie die vom System vorgeschlagenen aufgerundeten TM der verwendeten Artikel auf den tatsächlichen IST- Verbrauch setzen, um so gleich einen Taxvorschlag zu erhalten, der die tatsächlich verbrauchte Menge bereits vorgibt. (Um aber die tatsächlich verbrauchten TM in der Taxation anzugeben, benötigen Sie KEINE neue SteriBase-Version. Diese Funktion wird schon bereits unterstützt.) Beachten Sie bitte den Tax-Typ in der Taxation neu zu setzen, da das System derzeit automatisch den Standard-TaxTypen setzt.
Anmerkung:Die neuen Preisvorschriften der AMPreisV, die am 23.07.2009 in Kraft getreten sind, lassen derzeit Unklarheiten offen und bieten verschiedene Möglichkeiten der Interpretation. Die WAE- Pharma GmbH übernimmt keine Gewähr auf die Richtigkeit der Angaben (z.B. hinterlegter Arbeitspreis in diesem Taxationsbeispiel). Wenden Sie sich bitte bei Fragen an die entsprechenden Verbände oder an deren Rechtsbeistände. Diese Anleitung kann aufgrund von Änderungen noch erweitert bzw. überarbeitet werden.
Datum der letzten Änderung: 29.07.2009 --> zurück |
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Impressum: WAE-Pharma GmbH, Geschäftsführer Dr. Wolfgang Erdle,
Manuela Erdle,
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