Anleitung zum SteriBase- und ABDA-Update mit Generationswechsel von Version 4.00.xxx auf 4.10.001

Stand: 31.08.2010

Bitte lesen Sie diese Anleitung vor Beginn der Update-Arbeiten vollständig durch.

Da dieses Update bei allen Anwendern in einem sehr kleinen Zeitraum durchgeführt werden muss, bitten wir Sie um Verständnis, wenn die Hotline ggf. nicht stets verfügbar ist. Bitte bereiten Sie alles entsprechend gut vor und nehmen Sie ggf. Ihren EDV-Betreuer zur Hilfe, falls Sie das Update nicht selbst durchführen möchten.

Wann müssen Sie dieses Update ausführen?

Dieses Update müssen Sie dann installieren, wenn Sie ABDA-Preise ab dem Monat Sept. 2010 benötigen,
bzw. sobald Sie beginnen Rezeptpositionen mit Taxdatum ab 01.09.2010 zu erstellen.
Dies muss also nicht zwingend bereits am 01.09.2010 sein.

Es müssen grundsätzlich zwei Updates durchgeführt werden:

1. SteriBase (von 4.00.025 auf 4.10.001)
   Dies kann über die Patch-Funktion erfolgen.
    
2. ABDA-Artikelstamm (von 3.20.xxx auf 4.10.001) / Austausch der gesamten Datenbank und des Updater-Programms (2 Dateien)
   Hierfür gibt es ein Installationsprogramm, das Sie zunächst herunterladen müssen (siehe unten).

Sie müssen das SteriBase-Update an ALLEN Rechnern durchführen, auf denen SteriBase installiert ist
(die aktuell installierte SteriBase-Version sollte die 4.00.025 sein).

Das ABDA-Setup muss nur an EINEM Arbeitsplatz durchgeführt werden (der Rechner, an dem Sie normal die ABDA-Updates ausführen).

Ein paralleles Arbeiten mit alten und neuen Versionen von SteriBase und/oder ABDA ist definitiv NICHT möglich!

Genaue Vorgehensweise:

Bitte halten Sie diese Reihenfolge genau ein!
 

1. Beenden Sie SteriBase an allen Arbeitsplätzen.

2. Als Windows-ADMIN anmelden und SteriBase starten
Melden Sie sich als ADMINISTRATOR auf dem Windows-System an. Möglichst an dem Rechner, an dem Sie das 14-tägige ABDA Update einlesen.
Starten Sie unter diesem Login SteriBase, damit die Pfadkonfiguration in die Registry geschrieben werden kann.

Es sollte in jedem Fall die SteriBase-Version 4.00.025 auf Ihren Rechnern installiert sein.
Sollte bei Ihnen NICHT die Version 4.00.025 installiert sein, so aktualisieren Sie Ihre Rechner zunächst auf diese Version.
Beenden Sie dazu SteriBase am jeweiligen Rechner und gehen unter
START/ Alle Programme/ SteriBase "Patch SteriBase Programmdateien".
ACHTUNG: Gehen Sie bitte für dieses "Vor-Update" NICHT innerhalb von SteriBase unter WEITERE Update-/Service-/Check-Manager und aktualisieren erst das Patch-Programm!
Dies erfolgt erst zu einem späteren Zeitpunkt.
 

3.  Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer aktuellen Pfadkonfiguration

Gehen Sie im SteriBase- Hauptmenü unter Datei auf den Menüpunkt "Datenanbindung". Klicken Sie dann unten links auf den Button "Konfig. als Datei abspeichern".
Es erscheint ein "Speichern unter..."-Dialog, in dem Sie den Speicherpfad und einen Dateinamen wählen können.
 

4. Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Hauptdatenbank

Gehen Sie hierzu bitte in SteriBase unter "Weitere" und klicken Sie auf den Button "Aktuelle Datenbank sichern".
Es erscheint ein "Speichern unter..."-Dialog, in dem Sie den Sicherungspfad frei wählen können.
Wählen Sie hier einen Pfad außerhalb der SteriBase-Installation.

5. Patch-Program selbst aktualisieren

Zunächst muss die Patch-Programmdatei selbst ausgetauscht werden.
Gehen Sie dazu in SteriBase unter WEITERE/ Updates/Service/Check auf die Karte SteriBase-Update
und klicken auf "Patch-Programm selbst aktualisieren".


 

Beenden Sie danach SteriBase.
 

6. SteriBase-Version aktualisieren (eigentliches Update auf 4.10.001)
Gehen Sie bitte unter
START/ Alle Programme/ SteriBase auf "Patch SteriBase Programmdateien"
Es muss sich nun eine neue Version des Patch-Programmes zeigen (grafische Oberfläche statt Command-Line-Programm)
  

Klicken Sie in diesem Fenster auf "Patch starten"   / nach erfolgreichen Downloads erscheint der "grüne Haken"
 

Nachdem die Downloads fertig sind beenden Sie das Patch-Programm,
SteriBase bitte aber noch NICHT! starten
Aktualisieren Sie erst noch den ABDA Artikelstamm.

6.a Führen Sie die SteriBase-Aktualisierung analog an allen anderen SteriBase-Arbeitsplätzen durch.
(Ohne aber SteriBase nach dem Update zu starten)


 

7. ABDA Artikelstamm und ABDA Programmdatei aktualisieren

Es werden bei diesem Update die Programmdatei ABDAProg2k.mde und der ABDA Artikelstamm ArtSta.mdb (Stand: 01.09.2010) ausgetauscht.
Diese Aktualisierung erfolgt nur an EINEM Rechner, da der ABDA-Stamm normalerweise nur 1x zentral installiert ist.

1.  Download der exe-Datei

2. Starten der exe-Datei mit einem Doppelklick
   Es erscheinen zunächst folgende Dialoge:
   
   -> mit OK bestätigen
   
   
   -> auf SETUP klicken, um das eigentliche Setup zu starten
   
   
   -> falls Sie nicht als Admin angemeldet sind, erfolgt anschließend der Hinweis dazu.
   Bitte bestätigen Sie den Dialog mit OK,
   beenden dann den Updater und melden sich möglichst als Windows-Admin an und starten das ABDA-Setup nochmals von vorne.
    
3. Sie erhalten folgendes Formular:
   
   
   Des ABDA-Setup versucht automatisch die Pfade der auszutauschenden Dateien zu ermitteln und setzt entsprechend das grüne Häkchen,
   sofern die Pfade gefunden wurden.
   
   Falls die Pfade nicht auf Anhieb gefunden wurden, können Sie die Karte "(1) Dateien suchen" öffnen.
   Hier können Sie einen Laufwerkbuchstaben markieren oder einen (UNC-)Pfad für die erweiterte Suche eintragen.
   Klicken Sie auf "Dateien suchen", um die Suche zu starten.
   Alternativ können Sie auch direkt über die Buttons "manuell festlegen" die beiden Pfade definieren.
   
   
   Nachdem die Pfade gefunden / festgelegt und die Häkchen gesetzt sind, so klicken Sie auf START SETUP, um den Austausch zu starten.
    

8. neues SteriBase starten

Starten Sie jetzt bitte erst an einem Rechner die neue SteriBase-Version (nach Möglichkeit an einem leistungsstarken Rechner).
Es erfolgt der Hinweis auf den ersten Programmstart dieser Programmdatei.
Bestätigen Sie die Frage zur Wiederherstellung der letzten Datenanbindung, Registrierung mit JA.
Es folgt der Hinweis, dass :

• die angebundene Datenbank [MainDB] nicht die richtige Version hat.
  (Diese Meldung muss erfolgen)
  
  
  Bestätigen Sie den Dialog, dass ein Datenbank-Update durchgeführt werden muss mit JA.
  
  Es öffnet sich der Update-Manager.
  Dieser Vorgang bringt Ihre bestehenden Daten auf die neue Datenbankstruktur.
  Dies muss nur 1x ausgeführt werden, da die SteriBase-Datenbank je zentral liegt.
  
  
  Klicken Sie auf "Start Update", um das Update der angegebenen Datenbank zu starten.
  
  Die [MainDB] liegt in jedem Fall bei einer Mehrplatzinstallation auf dem Server (z.B. S:\WAE\SteriBase\Data\SBDat2k.mdb) und braucht NUR EINMAL upgedatet werden.
  
  Bestätigen Sie die Dialogabfrage, ob das Update jetzt gestartet werden soll mit JA.
  (Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern/ bitte alle anderen Anwendungen beenden und den Rechner "in Ruhe arbeiten lassen")
  Das Datenbank-Update wird durchgeführt und ist erfolgreich,
  wenn das mitgeschriebene Log grün unterlegt ist und mit: UPDATE ERFOLGREICH BEENDET abgeschlossen wird.
  
  
  Schließen Sie den Update-Manager und starten SteriBase erneut.
  Es folgt erneut der Hinweis auf den ersten Start dieser Programmdatei.
  Bestätigen Sie die Frage zur Wiederherstellung der letzten Datenanbindung, Registrierung mit JA.
  Es folgt nun der Hinweis, dass die Datenbank-Versionen korrekt sind.
  Bestätigen Sie die Frage, ob diese wieder angebunden werden sollen mit JA.

Hinweis User-Spezial-Modul

9. User-Spezial-Module neu anbinden

Haben Sie Spezialmodule (z.B. benutzerspezifische Ausdrucke wie z.B. Etiketten o.ä.) installiert,
klicken Sie nach der User-Anmeldung im SteriBase Hautmenü in der Menüleiste auf "Spezialmodul".

Es öffnet sich das User-Modul mit dem Hauptmenü. Klicken Sie hier auf "Datenanbindung (Connect)" und warten Sie bis die Anbindung beendet ist (Balken unten links oder mittig).

Die Aktualisierung der Datenanbindung muss an ALLEN installieren SteriBase-Rechnern vorgenommen werden!

10. INN-Artikel-Update und INN-Preisgenerierung für den 01.09.2010

Nach den beiden Setups führen Sie bitte wie gewohnt das 14-tägige INN-Artikel-Update aus.
Hier die Anleitung dazu.

Das 14-tägige ABDA-Preis-Update für den 01.09.2010 entfällt, da das ABDA-Setup diesen Datenstand bereits mitbringt.

• News in Kurzform

Impressum: WAE-Pharma GmbH, Geschäftsführer Dr. Wolfgang Erdle, Manuela Erdle, HRB 19561 Amtsgericht Augsburg, USt-IDNr: DE226852527
Alemannenweg 17, 86391 Stadtbergen