Update Hilfstaxe Anlage 3 zum 01.10.2020  / Abschläge für bestimmte Biosimilars

Zum 1. Obktober 2020 wurde zwischen DAV und GKV-Spitzenverband Ergänzung der Hilfstaxe Anlage 3 verhandelt.

Festgelegt wurden dabei Abschläge für kürzlich neu eingeführte Biosimilars.

Die Abschläge gelten ab dem 1. Oktober für folgende Wirkstoffe:

Bevacizumab (Avastin®) | 1 %

Bevacizumab (bs-1) (MVASI®) | 12 %

Bevacizumab (bs-2) (Zirabev®) | 12 %

Bevacizumab (bs-3) (Aybintio®) | 12 %  

Rituximab (bs-3) (Ruxience®) | 7,5 %  

Trastuzumab (bs-6) (Zercepac®) | 20 %

Aus Sicht von SteriBase bedeutet dies, dass im aktuellen Taxtyp für MAK nach Hilfstaxe (TaxTypID: 1102, MAK-BioTec-HT-2020-03)
für die betreffenden Wirkstoffe eine Rabattmatrix eingefügt werden muss bzw. mit den neuen Werten aktualisiert werden muss.

Um die neuen Inhalte für Sie verfügbar zu machen, haben wir diesmal wieder einen separaten Update-Weg gewählt.

Dies bedeutet, dass Sie dies über ein rein auf dieses Thema beschränktes inhaltliches Update durchführen können.

Es ist somit in Folge nicht erforderlich, dass Sie ein komplettes Versionsupdate installieren.

Somit benötigen Sie für dieses inhaltliche Update auch keine Windows-Admin-Rechte und es werden damit keine GMP-relevanten Themen (Revalidierungen/Funktionstests) angestoßen, sodass Sie das Update diesbezüglich nicht speziell planen müssen.

Das Update muss nur 1x eingespielt werden, auch wenn Sie SteriBase an mehreren Rechnern installiert haben.

Das Update besteht aus einer exe-Datei (UpdateHT20201001.exe), die Sie über nachfolgenden Link herunterladen können.

Bitte starten Sie diese exe-Datei dann auf einem Rechner, auf dem SteriBase aktuell installiert ist (und den Sie auch aktuell bereits in Verwendung hatten).

Das Update sucht beim Start in der aktuell verwendeten Installation nach der dort angebundenen Haupt-Datenbank und nimmt die erforderlichen Aktionen in dieser vor.

Wann soll/darf dieses Update Installiert werden?

Dieses Update ändert wie erwähnt die Rabattmatrix für die betreffenden Wirkstoffe im genannten Hilfstaxen-Taxtyp für MAK.

Anders als die INN-Preise selbst, die die erste Grundlage für die Preisbildung darstellen, sind die im Taxtyp festgesetzten Aufschläge zu den jeweiligen Wirkstoffen NICHT historisiert.
Dies bedeutet, dass sie ALLE Zubereitungen mit diesen Wirkstoffen, die ein Taxdatum vor dem 1. Oktober 2020 haben, vollständig abgearbeitet haben müssen, bevor sie dieses Update installieren.
Nach Installation dieses Updates werden die neuen Abschläge in die Taxation mit einbezogen, unabhängig davon, welches Taxdatum die betreffende Rezeptposition hat.
Der Zeitpunkt der Installation ist auch unabhängig von der üblichen 14-tägigen Generierung der INN Preise.
Wichtig ist in der Tat der vorherige Abschluss der Abrechnung für die relevanten Wirkstoffe.

Vorgehen:

0. Wir empfehlen im Vorfeld eine Sicherung (Backup) Ihrer aktuellen SteriBase-Hauptdatenbank

(Datei / Datenanbindung, dann Kontextmenü der Zeile für [MAINDB])

1. Laden Sie das Update über diesen Link herunter: UpdateHT20201001.exe (bzw. wählen Sie alternativ direkt "Download u. Ausführen")

(Falls Ihre Sicherheitseinstellungen den Download einer ausführbaren .exe-Datei nicht erlauben, dann benötigen Sie die Unterstützung ihres System-Administrators.
Oder versuchen Sie den Download unter der Anmeldung eines anderen Windows-Benutzers, der gegebenenfalls die nötigen Berechtigungen hat. )

2. Starten Sie das Update-Programm durch einen Doppelklick

Sie erhalten Infos zum Update angezeigt und, sofern die aktuelle SteriBase-Datenbank gefunden wird (Pfad wird in braun unter dem Button angezeigt), einen aktivierten Start-Button.

3. Starten Sie das Update durch Klick auf den entsprechenden Button

Warten Sie bis der "Wait-Cursor" beendet ist und Sie eine Meldung erhalten.

Ist alles wie vorgesehen gelaufen, so sollten Sie folgende Erfolgsmeldung erhalten:

Botendienstpauschale auf 2,90 €

Da festgelegt wurde, dass die Botendienstpauschale ab dem 1. Oktober auf 2,50 € netto (entsprechend 2,90 € brutto) festgesetzt wird, erledigt dies ebenfalls gleich dieses Update.
Beim Klick auf den Start-Button wird diese Einstellung ebenfalls vorgenommen.
Der im unteren Bereich extra vorhandene Button, um dies durchzuführen dient dazu, nur diese Änderung vorzunehmen, ohne an den Taxtypen die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
(Da die Botendienstpauschale nur als temporäre Einrichtung gedacht ist/war, existiert hierfür keine SteriBase-Option im bekannt klassischen Sinne.
Es ist zunächst ein fixer Wert einprogrammiert, welcher zur "Not-Änderung" über eine Registry-Einstellung gesetzt werden kann.
Dies wurde bereits erforderlich, als bekannt wurde, dass die zunächst vereinbarten 5,00 Euro (anders als bei BTM-Rezept und T-Rezept) nicht brutto, sondern netto zu interpretieren sind.
Das Update ändert entsprechend den Registrywert, um die Einstellung vorzunehmen.)

Wenn bei der Ausführung des Updates andere Meldungen entstehen:

Dieses Update nimmt im Vorfeld eine Prüfung vor, ob alle relevanten Wirkstoffe gefunden werden können.
Das Auffinden erfolgt dabei über die SteriBase interne ID-Bezeichnung für die Hilfstaxe.
(Die Bezeichnungen der Wirkstoffe lauten dabei wie oben aufgeführt.)

Kann einer oder mehrere Wirkstoffe nicht gefunden/identifiziert werden, so bricht das Update ab und sie erhalten eine entsprechende Meldung.

Die Ursache kann sein, dass ein Wirkstoff fehlt, oder dass er nicht die erwartete System-Bezeichnung hat.
Sollte ein Wirkstoff fehlen, so lesen Sie zunächst das aktuellste INN-Update ein, welches üblicherweise neue Werkstoffe selbsttätig unter der erwarteten Systembezeichnung anlegt.

Weitere wichtige Infos / Checks / ToDo's für Sie

Bitte prüfen Sie den Taxtyp MAK-BioTec-HT-2020-03 eingehend (unter Weitere / Taxtypen definieren) vor dessen Verwendung und prüfen Sie dessen Ergebnisse nach der Verwendung bzgl. der Rezepte (Preis und auch e-Rezept-Daten) zumindest stichprobenweise für jeden Wirkstoff.

Benutzerspezifische Taxtypen:

Weitere, selbst definierte/benutzerspezifische Taxtypen, unter denen sie gegebenenfalls diese Wirkstoffe taxieren, werden vom Update nicht berührt.
Bei benutzerspezifischen Taxtypen müssen Sie gegebenenfalls selbst die Rabattmatrix entsprechend einstellen, sofern sich die neuen Abschläge auch darauf auswirken würden.

Das Update prüft am Ende auch auf benutzerspezifische Taxtypen, die die relevanten Wirkstoffe in einer Rabattmatrix aufgelistet haben.
Werden benutzerspezifische Taxtypen gefunden, so werden diese für Sie in Form einer Checkliste in einer Datei aufgelistet.
Die Checkliste wird automatisch im Notepad geöffnet.
Die Datei ist im Verzeichnis der aktuellen Hauptdatenbank gespeichert.

 

Sonstiges:

Das Update erstellt vor der Ausführung eine kleine Sicherung der aktuellen Einstellungen in der Rabattmatrix für die betreffenden Wirkstoffe.
Die Sicherung erfolgt im Verzeichnis der aktuell angebundenen Hauptdatenbank.

Korrektur von Artikelstammdaten:
AYBINTIO 25 MG/ML KONZ; 1x4ml; PZN: 16628396
AYBINTIO 25 MG/ML KONZ.; 1x16ml; PZN: 16628404

Dieser Neueinführung wurde im initialen SteriBase-INN Update zunächst leider der falsche Wirkstoff zugeordnet.
(Bevacizumab statt Bevacizumab (bs-3))
Wir informierten sie darüber explizit in einer eigenen wichtigen Rundmail über die Vorgehensweise zur Korrektur.
Dieses Update setzt nochmals den Wirkstoff in den Artikelstammdaten und in den gegebenenfalls vorhandenen Lagerpositionen auf Bevacizumab (bs-3).
Nicht korrigiert werden aber bereits erstellte Rezeptpositionen bzw. Retaxationen/Rezepte.
Wir gehen davon aus, dass sie die Korrekturen bereits gemäß der Anleitung durchgeführt haben, sofern Sie mit diesen Artikeln bereits gearbeitet haben.

Ebenfalls korrigiert wird der Truxima(R) Reimport von 1 0 1 Carefarm.
PZN: 15658107, 15658099
Der vom INN Update zugeordnete Wirkstoff Rituximab wird auf Rituximab (bs-1) in den Artikelstammdaten und den Lagerpositionen korrigiert.
Ein falscher INN Preis ist in diesem Zusammenhang nicht entstanden, da es sich um einen Reimporte mit in sich geschlossener Preisbildung handelt.

MVASI und ZIRABEV:

Das Update nimmt auch noch eine Prüfung (aber keine Aktualisierung) vor, ob für ZIRABEV(R) und MVASI(R) die jeweils gemäß der SteriBase-Systematik erwarteten Wirkstoffe zugeordnet sind.
Hier gab es zwar keine Fehler beim Update, allerdings hatten einige Anwender die Wirkstoffe und Artikel bereits im Vorfeld angelegt und die Wirkstoffe über Kreuz zugeordnet.
Entspricht die Zuordnung nach wie vor nicht der erwarteten SteriBase-Systematik, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung.
In diesem Fall bitten wir Sie die Korrekturen aktiv vorzunehmen.
(Entsprechende Hinweis-Meldungen sollte Ihnen bisher auch schon immer das INN-Update gemeldet haben.)

Stand: 02.10.2020 10:00